Assistant / Assistante parlementaire
Emploi
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Sous la responsabilité du parlementaire, en lien avec les collaborateurs parlementaires, vous assurez le bon déroulement des procédures suivantes :
Missions principales du poste
- Accueil, veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil,
- Gestion et tri des prises de contacts extérieurs (courrier, téléphone, courriels.),
- Rédaction et mise en forme de courriers et de documents, classement et archivage papier et gestion électronique des documents, mise sous pli et savoir réaliser les publipostages, classer des documents et archives, Tri, distribution, affranchissement, enregistrement des courriers,
- Elaboration et mise à jour des fichiers,
- Réalisation de la revue de presse quotidienne locale,
- Gestion du planning et des déplacements, Fiches de frais,
- Intendance et entretien du bureau (évaluation des besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer), commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ;
- Il ou elle peut être amené à représenter, ponctuellement, le parlementaire.
Qualités et Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et messagerie électronique ;
- Bon niveau d'orthographe[...]
